医院档案管理工作创新策略探究(2)

3 医院档案管理工作创新策略

3.1 借助现代信息化手段开展档案管理工作

我们知道，21世纪是信息化时代，各行业都需要借助于信息化手段实现创新发展。对医院档案管理而言，也必须认识到，信息化技术手段应用的重要价值，能够基于时代发展的需要，竭力进行管理手段的信息化创新。医院档案管理工作者首先要能够借助信息化手段，改变传统的纸质档案管理方式，实现信息化技术的普遍应用与推广，把信息化手段应用到档案管理的全过程，借助信息化手段进行档案信息存储、传输和分析，实现档案一体化管理，保证医院档案管理工作与信息化时代同步发展。作为收录人和技术人员，在编辑档案资料、存储资料的时候，要注意珍贵资料的编写，能够借助信息化技术对珍贵资料做电子档案处理，为医院开展科研、查询提供有效的资源支持。另外，医院要能够成立专门的信息化档案管理共享平台，能够通过资源共享，为医院科研提供数据和资料的支持。不仅如此，医院的管理人员还要能够借鉴国外档案管理的经验，吸收有价值的管理模式，在推行档案管理现代化的同时，要注重档案数据信息的安全性管理。能够对相关档案管理信息平台进行升级，设置防火墙，避免黑客对医疗信息的盗用。在档案管理信息管理中，可以采取必要的秘钥技术设置访问权限，保障信息的安全。总而言之，在信息化时代，要提升档案管理的水平，必须要实现档案的信息化管理，这样档案管理工作的效率和质量才能得到保障。

3.2 提升医疗档案管理人员的素质

要提升大量管理工作的质量，实现工作创新开展，需要提升档案管理人员的素养。其实，国家一直倡导事业单位向服务型单位转型，作为档案管理人员，也需要本着服务的态度开展工作，能够为医院医疗和学术研究提供全方位的服务，这是档案管理工作创新，也是医疗档案管理工作创新，也是医疗工作创新的基础。在档案管理中，要能够构建不同的服务模式，并且档案管理人员要能够自觉地树立起服务意识，能够在不断变化的社会环境中，加强学习，提升自身的业务竞争力和服务能力。通过信息化手段实现档案管理的科学化和合理化发展，医疗档案管理人员是档案管理工作的组织者和实施者，也是创新档案管理工作的主体，提升综合素养是工作创新的保障。医院要加强档案管理人员的专业化培训工作，并且在培训之后要加强考核，促进档案管理人员的专业化发展。另外，医院要能够针对自身发展所需，开展一些有针对性的培训活动，能够通过合作交流的方式，对培训成果进行巩固，对培训经验进行积累。档案管理人员培训都要重视其责任意识、敬业精神的培养，只有管理人员责任意识和敬业精神提升了，他们才能主动地开展工作，才能主动地适应新时代档案管理工作新的发展形势，才能基于工作新情况进行创新，才能更好地把握医疗档案发展的新规律、新方向，自己主动开展创新工作。

3.3 完善医疗档案管理制度

要创新档案管理工作，必须不断完善档案管理制度体系，医院能够明确档案管理制度要求，又能够在管理过程中严格按照制度标准开展管理工作，进行管理创新。在完善档案管理制度的时候，医院也能够结合自身发展现状，依据每一位档案管理人员的岗位性质、岗位要求，要求每个人员都能各司其职，做好自身自己的本职工作。医院要建立档案管理统一的标准体系，这样才能保证档案管理工作规范科学地开展，医院要能够针对大家管理工作发展实际情况，研究工作中存在的问题，能够制定规范化、标准化的制度体系。这样，可保障医院管理可持续健康发展。保障制度的完善，需要医院各部门领导足够的重视，各部门领导要认识到档案管理工作在医院运营过程中所发挥的重要价值，能够将档案管理工作作为医院发展的重要内容，重视执行工作。针对问题，对相关制度进行完善，保障档案管理工作的有效开展。医院要督促管理人员做好各项、各类档案管理工作，要求管理人员秉着严谨的态度开展档案信息采集、整理工作。要求管理人员能够遵循档案管理制度，对各个档案信息进行明确，如果医院内部有人要借阅相关档案信息，或者浏览档案数据库资源，工作人员必须要根据制度要求做好信息登记和统计工作，并能够及时归还，做好保密工作。必须要保障档案信息资料的完整性，当一些档案需要销毁和处理时，管理人员必须要求根据上级要对相关档案进行记录，然后分类进行秘密处理，不能留下隐患问题。管理人员要按照档案信息保密登记的不同，做好信息录入管理工作，对于违反保密规定者，必须要严格按照相关制度对他们进行责任追究处罚。医院还要完善档案库房管理制度，要求管理人员能够做好库房内防水、防火等保障工作，这样才能保证档案的安全与完整，才能做到对档案的妥善保存和处理。

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